iPhone 邮件的 VIP 发件人，很多人没用过：收件箱里几百封邮件，老板、客户、家人的重要邮件，淹没在广告、通知里，找半天找不到。其实 VIP 发件人一设，重要的人单独拎出来，他们的邮件，单独提醒、单独归档，重要邮件一眼就能看到。

（本文为公开资料整理：以 iOS 自带邮件功能为准。）

VIP 发件人，在哪设

VIP 发件人在邮件 App 里设：打开邮件 App，点邮箱，点 VIP，点添加 VIP，选联系人，老板、客户、家人，选进去，就是 VIP 发件人了。VIP 发件人最多能设多少个，没有硬上限，但别设太多，设十个、二十个，VIP 邮箱也变成收件箱了，VIP 就失去意义了。VIP 发件人，设三到五个，真正重要的人，才设 VIP，别把所有人都设成 VIP，所有人都是 VIP，等于没有 VIP。

VIP 发件人设好之后，VIP 邮箱里，只有 VIP 发件人的邮件，其他人的邮件，不进 VIP 邮箱。看 VIP 邮箱，就是看重要邮件，看收件箱，就是看所有邮件，分工明确，别混用。

VIP 提醒，怎么设

VIP 提醒在设置里设：设置，通知，邮件，VIP，提醒样式、声音、横幅，全能设。VIP 邮件来了，提醒样式设成横幅，屏幕上方弹横幅，一眼就能看到；提醒声音设成特别的声音，VIP 邮件来了，声音一响，就知道是重要邮件，不用看屏幕，就知道是谁发来的。

VIP 提醒还有一个用法：专注模式。专注模式里，VIP 发件人的邮件，可以设成允许通知，其他人的邮件，设成不通知，工作专注模式一开，VIP 邮件能进来，其他邮件进不来，重要邮件不漏、其他邮件不打扰。专注模式和 VIP 发件人配合用，工作、休息，分得清。

VIP 邮箱，怎么用才高效

VIP 邮箱的用法，就三招：第一，每天先看 VIP 邮箱，重要邮件先处理，处理完了，再看收件箱，其他邮件慢慢处理。重要邮件先处理，其他邮件后处理，优先级分清，别按时间顺序处理邮件，时间顺序处理，重要邮件可能排在后面，等处理到的时候，已经晚了。

第二，VIP 邮箱里的邮件，处理完了，归档、删除，别留在 VIP 邮箱里，VIP 邮箱里的邮件，越少越好，VIP 邮箱空了，说明重要邮件都处理完了，VIP 邮箱满了，说明重要邮件积压了，积压了，赶紧处理。

第三，VIP 发件人定期清理，换工作、换客户，VIP 发件人也换，旧的 VIP 发件人，删掉，新的 VIP 发件人，加进来，VIP 发件人名单，跟着工作、生活走，别一成不变。VIP 发件人名单，三个月清理一次，够了。

VIP 发件人和旗标，有什么不一样

旗标，是把邮件标出来，重要邮件打旗标，旗标邮箱里，只有打旗标的邮件。VIP 发件人，是把发件人标出来，重要的人设 VIP，VIP 邮箱里，只有 VIP 发件人的邮件。旗标是按邮件标，VIP 是按人标，两个功能分工明确：重要邮件，偶尔一封，打旗标；重要的人，天天发邮件，设 VIP。

旗标和 VIP 配合用，效果更好：VIP 发件人的邮件，自动进 VIP 邮箱，VIP 邮箱里的邮件，重要的那封，再打旗标，双重标记，重要邮件一眼就能看到。旗标、VIP，两个功能都学会，邮件管理才高效，别只用一个、另一个从来不用。

小果结论

邮件 VIP 发件人的价值就一句：重要的人单独拎出来，他们的邮件，单独提醒、单独归档，别再淹没在收件箱里。VIP 发件人设三到五个，真正重要的人，才设 VIP，每天先看 VIP 邮箱，重要邮件先处理，处理完了，再看收件箱。邮件管理，从 VIP 发件人开始。