iPhone 备忘录的清单功能，很多人只用来记购物清单，其实购物、旅行、待办，一张清单能管三件事。建清单、打勾、共享、转提醒事项，一次讲清，备忘录就从记事本变成了待办工具。

（本文为公开资料整理：以 iOS 自带备忘录功能为准。）

怎么建清单

新建一条备忘录，点下面的清单按钮，输入第一项，点回车，下一项自动也是清单格式，继续输就行。打勾的方法：点圆圈，打勾；再点一次，取消打勾。打勾的项会自动变灰、加删除线，看一眼就知道哪些做了、哪些没做。

清单还有一个用法：长按清单项，能拖动排序，重要的放前面，不重要的放后面；左滑清单项，能缩进、能删除，清单结构乱了，拖一拖就顺了。别把清单写成流水账，分组、分段，清单才好用。

三种清单，怎么写才好用

  • 购物清单：按超市分区写，生鲜、日用品、零食，分区写，逛超市按分区买，不用来回跑。买完一项打勾一项，逛完超市，清单全打勾，就不会漏买、不会重复买。
  • 旅行清单：按行李分区写，证件、衣物、电子产品、药品，分区写，收拾行李按清单装，出发前对照清单检查一遍，漏带东西的概率会低很多。
  • 待办清单：按时间写，今天、明天、本周，分段写，做完一项打勾一项，一天结束，清单全打勾，成就感一下就出来了。待办清单别写太多，一天 5 到 7 项够了，写 20 项，做不完反而焦虑。

清单和提醒事项，怎么联动

备忘录清单做完，想定时提醒，点分享，选发送到提醒事项，清单里的项会变成提醒事项里的待办，设好时间、地点，到点手机会提醒你。购物清单转提醒事项，逛超市前提醒你；旅行清单转提醒事项，出发前一天提醒你；待办清单转提醒事项，到点提醒你，别只记不做。

反过来，提醒事项里的待办，也能转到备忘录里，长期项目、复杂清单，备忘录里整理更方便，提醒事项里只留到点提醒的项，分工明确，别混用。

清单共享，一家人共用一张

备忘录清单可以共享给家人：点分享，加家人，家人也能往清单里加项、打勾。购物清单一家人共用，谁想起缺什么，自己加进清单，逛超市的人按清单买，不用来回打电话问缺什么。旅行清单一家人共用，各人负责的行李，各人自己打勾，出发前一看清单，谁没准备好，一目了然。

共享之前，先定好规则：清单结构定好，分区、分段，别各人各记一套格式；打勾的规则定好，买完、准备完就打勾，别买了不打勾，别人又买一份。规则定好，共享清单才好用，规则不定，共享清单就是糊涂账。

小果结论

备忘录清单的价值就一句：把要做的事，变成看得见、打得了勾的项。购物、旅行、待办，一张清单管三件事，建清单、打勾、共享、转提醒事项，这四个操作学会了，备忘录就从记事本变成了待办工具。