备忘录很多人只用来自己记事，其实它共享出去就是一张全家清单。购物、旅行、装修，一家人往同一篇里写，谁改了大家都看得到。

（本文为公开资料整理：苹果官方支持文档的操作路径。）

怎么共享

打开备忘录里要共享的那一篇，点右上角的共享按钮（人像加加号），选信息或者隔空投送发给对方，对方点接受就加入了。

共享之前确认一件事：这篇备忘录要存在 iCloud 文件夹里，存在「我的 iPhone 上」本地文件夹里的备忘录是共享不出去的。建新清单的时候，直接在 iCloud 文件夹里建。

共享之后怎么用

最典型的三张清单：

  • 购物清单：家里谁想起来缺什么，往里加一条，买菜的人照着买，买到的打勾，全家人同步。
  • 旅行计划：行程、酒店、航班号往一篇里放，谁查到新信息直接改，不用在群里翻聊天记录。
  • 待办清单：装修、搬家这种多环节的事，一项项列出来，做完打勾，进度所有人看得到。

编辑的时候，每个人的改动会用不同颜色标出来，谁在改、改了哪一行，不用问就知道。

权限怎么管

共享按钮里可以设权限：允许对方编辑，或者只看不能改。给家人一般给编辑权限，给同事或者群发通知的场景，给只看权限更稳。

不想共享了，同样在共享按钮里点「停止共享」，这篇备忘录就回到你一个人手里，对方那边会消失。

小果建议

家庭清单别再用微信群接龙了，接龙一多就乱。备忘录共享的好处是结构清楚、改动同步，而且不用多装一个 App。先从一张购物清单试起，用顺了再扩到旅行和待办。