除夕记账不用下 App:iPhone 备忘录表格加扫描票据,过年花销一本清
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今天是除夕,年夜饭、红包、年货,花钱的地方比平时多三倍。等到正月十五再回想,基本想不起来哪笔是哪笔。iPhone 自带备忘录就能把这事办了,不用新装记账 App,也不用注册账号。
(本文为公开资料整理:以 iOS 自带备忘录功能为准。)
先建一张表,3 列就够
新建一条备忘录,点表格按钮,建 3 列:日期、项目、金额。够了,别搞十几列的复杂账本,过年记账越简单越能坚持。
示例写法:
- 01-22,年夜饭食材,680 元
- 01-22,给长辈红包,2000 元
- 01-23,年货零食,240 元
每天花完随手记一行,30 秒的事。等到年后想复盘,表格一拉,花在哪一目了然。
票据别扔,扫描存进同一条备忘录
超市小票、饭店结账单,拍一张容易丢在相册里找不到。备忘录里点相机按钮,选扫描文稿,对着票据拍一下,系统会自动裁边、转成文档,存在这条备忘录里。
记账和票据放在同一条备忘录里,年后对账不用翻相册、不用翻微信聊天记录,一条线全对上。
3 个顺手设置
- 置顶这条备忘录:长按备忘录,选置顶,过年期间打开备忘录第一眼就是它,记账不用翻。
- 锁定敏感账本:备忘录可以设密码锁定,红包金额、家庭开支不想让别人翻到,锁上再放心。
- 和家人共享:备忘录可以共享给家人一起记,年夜饭各家分摊、各人花销分开记,同一张表里对账,不用年底再算糊涂账。
红包记账,单独分一类
过年花销里,红包是最容易糊涂的一笔:给长辈的、给孩子的、给亲戚的,金额不一样、对象不一样,混在一起记,年后对账根本对不上。备忘录表格里,红包单独分一类,项目写清楚给谁、多少钱,比如给外婆红包 1000 元、给侄子红包 200 元,分开记,年后一看就知道人情花在哪。
红包还有一个细节:收到的红包也要记。收到多少、谁给的,年后回礼、平时走动,都要参照收到的数。只记支出、不记收入,年后算总账会少一截,记账就失去了意义。
年后复盘,表格怎么看
年后复盘,不用做复杂的统计,就看三点:第一,总共花了多少,和往年、和预算比,是多是少;第二,哪一类花得最多,年夜饭、红包、年货、旅游,哪一类超了,下一年重点控制哪一类;第三,有没有重复花、浪费花的,比如年货买重了、零食买多了吃不完,下一年买之前先看去年的表。
复盘完,这条备忘录别删,留着明年过年再看。明年过年记账,直接复制去年的表,改日期、改金额,比重新建表快得多。记账的价值,一半在当时记,一半在年后看、明年用。
备忘录表格的操作细节
备忘录表格,操作就几个:点表格按钮建表,点表格左边的加号加行,点表格上方的加号加列,点单元格就能输内容。表格行数不够,往下拉加行;列数不够,往右加列。表格里的内容,支持复制、粘贴,Excel 里的数据,也能粘进备忘录表格里。
表格还有一个用法:和家人共享。备忘录点分享,加家人,家人也能往表里记,年夜饭各家分摊、各人花销分开记,同一张表里对账,不用年底再算糊涂账。共享之前,先把表格结构定好,日期、项目、金额三列,别各人各记一套格式,最后对不上。
小果结论
过年记账不需要专业 App,需要的是随手记的习惯。备忘录表格加扫描,够用、够快、不折腾。年后翻出来一看,哪笔该省、哪笔是人情,心里就有数了。