普通文件夹和智能邮箱，先对比，再说怎么用。

普通文件夹，是手动分。邮件来了，拖到文件夹里，邮件就分好了，手动分，邮件多了，拖邮件，拖得累，手动分，邮件少的时候，好用，邮件多的时候，累人，手动分，是文件夹的第一特征。

智能邮箱，是自动分。邮件来了，条件一设，邮件自动分到智能邮箱里，条件设好了，邮件自动分，不用手动拖，自动分，邮件多了，也不用拖，自动分，是智能邮箱的第一特征。

普通文件夹和智能邮箱，第二区别：邮件在哪？普通文件夹，邮件拖过去了，邮件就从收件箱里，移走了，收件箱里，邮件没了，文件夹里，邮件有了，普通文件夹，是移动邮件，邮件从一个地方，移到另一个地方。智能邮箱，邮件没动，邮件还在收件箱里，智能邮箱里，邮件也显示了，智能邮箱，是显示邮件，邮件没动，智能邮箱，只显示符合条件的邮件，邮件没移走，收件箱里，邮件还在，智能邮箱里，邮件也显示了，智能邮箱，是虚拟文件夹，虚拟文件夹，邮件没动，只显示，记住了。

普通文件夹和智能邮箱，第三区别：条件怎么设？普通文件夹，不用设条件，邮件拖过去了，就分好了，普通文件夹，不用条件，手动拖，就够了。智能邮箱，要设条件，发件人、主题、时间，条件一设，邮件自动分，条件设错了，邮件分错了，条件设对了，邮件分对了，智能邮箱，条件是关键，条件设对了，智能邮箱，才好用，条件设错了，智能邮箱，分错了，条件，先设对，再用智能邮箱。

智能邮箱，怎么建？三步。第一步，邮箱，新建智能邮箱，名字，输入，智能邮箱的名字，叫什么，看用途，叫“公司邮件”、“账单邮件”、“未读邮件”，名字，看用途，叫清楚了，智能邮箱，才好找。第二步，条件，设，发件人、主题、时间，条件一设，邮件自动分，条件，设一个，够了，条件，设两个，更准了，条件，设多了，邮件分不到了，条件，设一到两个，才是最好的。第三步，保存，智能邮箱，就建好了，邮件，自动分到智能邮箱里了，智能邮箱，点一下，符合条件的邮件，全显示了，智能邮箱，建好了，就不用管了，邮件自动分，不用手动拖。

智能邮箱，什么时候用？三个场景。第一，邮件多，邮件多了，手动分，拖得累，智能邮箱，自动分，不用拖，邮件多了，智能邮箱，才是最好的。第二，邮件分类固定，发件人固定、主题固定，分类固定，智能邮箱，条件一设，邮件自动分，分类固定，智能邮箱，才是最好的。第三，邮件要看两遍，邮件，收件箱里看一遍，智能邮箱里看一遍，邮件没动，智能邮箱，只显示，邮件要看两遍，智能邮箱，才是最好的。

普通文件夹，什么时候用？两个场景。第一，邮件要归档，邮件，收件箱里，移走了，文件夹里，归档了，邮件归档，普通文件夹，才是最好的。第二，邮件要删，邮件，文件夹里，删了，收件箱里，也删了，邮件要删，普通文件夹，才是最好的，邮件要删，智能邮箱，删不了，智能邮箱，是虚拟文件夹，虚拟文件夹，删邮件，收件箱里，邮件也删了，智能邮箱，删邮件，别用，普通文件夹，删邮件，才是最好的。

普通文件夹和智能邮箱，差在哪？普通文件夹，是手动分、移动邮件；智能邮箱，是自动分、显示邮件，手动分，用普通文件夹；自动分，用智能邮箱，分工明确，别混用，邮件多了，智能邮箱，自动分，才是最好的，邮件归档，普通文件夹，手动分，才是最好的。

（本文为公开资料整理：以 macOS 自带邮件 App 功能为准。）