很多人的 Mac 上装着收费的 PDF 软件，只用它做三件事：签字、合并、改页序。其实 macOS 自带的「预览」全能干，还干得更快。这篇把四个高频动作一次交代。

签名：建一次，用一辈子

用预览打开 PDF，点工具栏的「标记」→ 签名图标 → 创建签名：可以在触控板上用手指画（按压感应，写出来居然像模像样），或者在白纸上签好字、用摄像头举给它拍（识别得很准，我推荐这条，像真迹）。

签名存下之后，以后任何 PDF 需要签字，点签名选它、拖到位置、拉好大小，完事。为这个功能买会员的人，可以把钱退了。

合并与拆页：缩略图里拖

打开 PDF，菜单栏「显示」→ 打开「缩略图」侧栏：

  • 合并：把另一份 PDF 的文件图标，直接拖进缩略图栏的任意位置，两份变一份，存一下就好。
  • 拆页/删页：在缩略图里选中页面（可多选），拖到桌面就是一份新 PDF；选中按 Delete 就是删页；拖动页与页之间的位置就是调顺序。

合同附件拼装、标书拆分、删掉扫描件里的空白页，全在这个侧栏里完成。

标注与加密

标记工具栏里：箭头、方框、文字批注、高亮、涂鸦遮盖都有。注意那个「矩形涂抹」是画上去的色块，不是真正的敏感信息删除——发身份证复印件这类文件时，色块在某些软件里能被移开，真打码请用专门处理，或者导出成图片再发。

加密在导出时选：文件 → 导出，勾「加密」，设打开密码。给财务、法务发敏感 PDF 的习惯动作。

小果结论

预览是 Mac 上最被小看的自带软件：签、合、拆、注、密，五件套全免费。第三方 PDF 软件的高级功能（OCR 全文识别、批量表单）确实有它的地盘，但日常办公这五样，先用自带的，别花冤枉钱。