Mac 快速备忘录:随手记一句话,跨设备马上能接着写
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Mac 上有个被低估的功能,叫快速备忘录。不用打开备忘录 App,不用新建文档,随手记一句话,记完它自己存好,iPhone、iPad 上马上能接着看。
(本文为公开资料整理:以苹果官方功能说明为准。)
怎么调出来
两种方式,哪个顺手用哪个:
- 触发角:把鼠标甩到屏幕右下角,点弹出来的小方块,快速备忘录就出来了。触发角可以在系统设置,桌面与程序坞里改,右下角是最常用的位置。
- 快捷键:按 Fn 加 Q,也能直接调出快速备忘录。键盘党用这个更快。
记完点完成,它会自动存进备忘录 App 里,标题按内容自动生成,不用你起名。
最适合记什么
- 看网页时的一句话灵感、一个链接、一串数字。
- 开会时随手记的待办、电话号码、会议时间。
- 读书、看视频时的一句摘抄、一个想法。
不适合记长文章、大段整理,快速备忘录是便签,不是文档。记长了,不如直接打开备忘录 App 写。
跨设备怎么用
快速备忘录存在 iCloud 里,Mac 上记完,iPhone 打开备忘录 App,快速备忘录文件夹里马上能看到。反过来,iPhone、iPad 上也能建快速备忘录,Mac 上同样能接着看。
前提是同一 Apple ID、iCloud 备忘录同步开了,没开同步,跨设备就看不到。
快速备忘录和备忘录 App,怎么分工
快速备忘录和备忘录 App,分工要清:快速备忘录是便签,记一句话、一个链接、一个灵感,记完就走;备忘录 App 是文档,写长文章、做整理、建表格,在里面写。便签记多了,要定期整理:每周花 10 分钟,把快速备忘录里的内容,归档到正式的备忘录里,该删的删,该整理的整理,别让便签越积越多,最后找不着。
快速备忘录还有一个用法:看网页、看文档时,选中一段文字,右键、分享,选添加到快速备忘录,文字带链接一起存下来,来源不会丢。查资料、做研究,这个用法比复制粘贴到备忘录 App 更快,来源链接自动带上,引用时不用再找出处。
快速备忘录的同步问题,怎么排查
快速备忘录存在 iCloud 里,同步不开,跨设备就看不到。同步问题排查就三步:第一,确认同一 Apple ID,Mac、iPhone、iPad 登录的是同一个账号;第二,确认 iCloud 备忘录同步开了,设置,Apple ID,iCloud,备忘录,开关要开着;第三,确认网络正常,同步要联网,没网同步不了,等联网了再同步。
同步慢、同步不全,别急着删、别急着重装,先等几分钟,iCloud 同步有延迟,特别是大文件、图片多的备忘录,同步慢是正常的。等几分钟还不同步,重启设备、重新登录账号,再试一次。
小果结论
快速备忘录的价值就一句:降低记录的门槛。灵感这东西,打开 App 的 10 秒里就可能跑了,触发角一甩、快捷键一按,先记下来再说,整理是后面的事。