来自马克·扎克伯格、比尔·盖茨和沃伦·巴菲特的 3 则生产力经验
如何能够高效工作，让你的老板和你自己都对工作成果赞不绝口？来看看这个星球上最成功的人给出的建议！
尽量通过电子邮件和通讯软件交流#
过多冗长的沟通往往会阻碍高效的工作。你把时间花在闲聊或低效会议上——结果却没能抽出时间去完成你原计划要做的事情。
微软联合创始人比尔·盖茨曾在很多场合积极提倡在工作上尽可能专门通过电子邮件进行业务交流。当代最具创新力的企业家、特斯拉及 SpaceX 的缔造者埃隆·马斯克也曾表达过类似的立场：
“我非常精通并且极其擅长撰写电子邮件。”
换句话说，你在毫无意义的电话和冗长会议上耗费的交流时间越少，你就有越多的闲长充裕时间去真正集中精力攻克和完成更重要的工作任务。
不断优化日常#
马斯克坚信一点：我们必须不断地去审视和挑战自己的生产力上限。多去问问自己：“我能不能把这件事做得比以往更快、更好、更高效？”相信我——我们总是可以找到改进与成长的空间。
著名社交网络 Facebook（Meta）的创始人马克·扎克伯格也对此深表赞同。他曾坦言自己会刻意去忽略（“过滤掉”）诸如每天上班该穿什么之类的生活琐事。结果就是，大家看到马克经常只穿一件极其普通简约的 T 恤来到办公室（有些过于朴素的款式可能别人甚至都不太好意思穿出门）——但他将省下来的所有精力都全部投入到解决更重要和严重的工作挑战中去。
在这方面更具典范代表意义的一个例子，当属已故的苹果公司联合创始人史蒂夫·乔布斯。众所周知，他在很长一段时间里日常几乎总是穿着那套标志性的相同服饰。乔布斯的眼镜是选择了德国品牌 Lunor 搭配 Robert Marc 开发的镜框；而早在上世纪 80 年代，日本著名设计师兼裁缝三宅一生（Issey Miyake）就已经一口气为他定做了上百件足以穿“一辈子”的黑色高领毛衣；他最青睐的牛仔裤则永远是一条 Levi’s 501，至于运动鞋，乔布斯也执着地只认准选购 New Balance（通常是 990、991、992 和 993 这些经典型号）。
不仅是乔布斯——物理学泰斗阿尔伯特·爱因斯坦同样也是一生都穿着同一款灰色的西装，且基本从不去可以费力打理修饰头发；而在更近的时代，美国前总统巴拉克·奥巴马也曾公开表示过自己只会穿着灰色或黑色的西装出现在公众视线中，原因也是为了减少决策疲劳。
不要为了迎合在任何场合下的穿搭形象，而在挑选时髦穿搭方案上浪费过多无益的时间。塑造出你个人独有的风格并坚持下去，而后把你富余的精力花在那些更有价值的地方吧。
💚 延伸阅读： 影像记录历史：看史蒂夫·乔布斯当年是如何拯救苹果并再次引领公司重铸辉煌的。
彻底摒弃“多任务处理”的执念#
研究证明表明，尽管我们内心再怎么想要事半功倍，但人类大脑其实天生就不擅长并且也无法做到在同一瞬间去「真正地」同时处理好多项事情。它所表现出来的能做的仅仅只能是在多项不同待办任务之间来回快速地来回切换。毫无疑问很容易就能猜到，这种来回跳跃切换必定会导致我们需要额外去消耗浪费更多宝贵的脑力资源，结果通常反而就是所有的工作都被处理得一塌糊涂表现极差。
那最靠谱该怎么做呢？只有保持深度专注，认准一件事情，做完一件再开启下一件 : 。
比尔·盖茨的个人传记作家卡尔·纽波特博士（Cal Newport）曾在书中提到，这位微软创始人有一种常人难以企及的惊人天赋：他能够在一个极其漫长的时间周期内，将自己绝对所有的注意力毫无保留地汇聚并集中在一到两个任务方向上毫不动摇分心。正是因为秉持了这种深度专注的习惯能力，才赋能盖茨最终能够在短短几个月内迅速创立构建出一个起着庞大多达数十亿美元恐怖量级的商业地国框架，并最终因此跻身问鼎为曾经的世界超级首富。
而谈及提升高效生产力，这里还有一条来自于美国商业传奇大亨股神沃伦·巴菲特的私藏战略策略。他在梳理待办事务时雷打不动会使用一套分为三步执行的方法论（这一方法后来被世人流传称之为经典的“双清单”法则）：
第 1 步 – 在一张纸上彻底写明列出一份包含 25 个目标的汇总大清单。这些目标可以无所不包——无论它属于是关于构建你个人成功职业生涯的大目标，或是围绕某一个即将需要开展的核心项目标的，再或者是仅仅是关于当下面临这周内/这个月要完成处理了结的全部日常琐事都行。
第 2 步 – 从上至下通盘重新去审查这份长清单，仔细斟酌并在其中慎重划线挑出 5 个你认为最为核心关键的目标，然后将这几个挑出的内容单独腾抄写到一份全新的、更简短的记录纸清单上。没错，这精粹提炼出的一份就是能决定你人生的 “Top 5（前五大）” 目标清单了。
第 3 步 – 请调动你绝对的注意力且保持完全集中全神贯注地只去攻克在这个新划分出 “Top-5” 列表上的事项。至于原大清单中剩下那 20 件未能入围前五的事，要求你只允许在已经完完全全彻底顺利达成前 5 件事之后，再去考虑和着手处理。巴菲特本人是将这剩下那数十件无关痛痒的事毫不客气地称作 “必须去需要不惜一切代价避免与之发生接触和关联的干扰项”。
坚持这种思维做事模式的优势是不言而喻和立竿见影的。只有由于只有当你心无旁骛彻底将全部精力完全聚焦投入在少数能够决定成果走向的几个关键任务上时，你才能极大地实现和取得远超常人数倍非凡的回报与成就。
… 时至今日，想要保持高效与高产地出色完成工作，其实是已经比有史以来任何特定发展历史时期之下都要显得轻松和容易的多了。得益于随时待命能够可以去为我们提供各种便捷强力服务的智能工具——高速发展的计算机硬件、便携可移动的智能手机平台生态，还有无穷无尽足以去应付各种极为苛刻极端偶发突发极端情况无数应用软件大军。在 AI 等辅助加持下它们甚至已经能开始逐步做到可以主动推演和预判我们的下一步思维行动落脚点，替我们提前优化处理解决那些个极其繁重繁冗庞杂无用的中间梳理步骤，甚至帮你主动筛选排定轻重缓急的工作优先级次顺位，进而帮我们去接手直接去彻底代为执行跟办甚至一并代劳完成那些枯燥繁杂的流水线死工资操作与极其机械性的那些基础重复工作事务。因为如此这不仅这就让作为受益人的我们直接从中彻底因此省抽身下来有了拥有赚回了相比以前时代更多的可以属于自己支配支配的闲暇宽裕时间；并且更为直观的好处更是让当下的大家普遍已经不再像过去以往一样那么容易就那么不堪重负早早去感到疲乏疲倦倦怠了，也更加让我们有了游刃有余的资本储备因此能能够完成产出更多的成果。
就你我目前的日常处境而言，实际上对我们我们其实每一个深陷其中的人去来说都尤其需要并且至关重要的那就是如何才能去真正懂得：去果断亲手去确立排定好那真正只专属自己人生的所谓那个高一级的事务优先事项层级序位！这之后你需要做到的只剩下：咬牙坚持贯彻遵循它们到底，并且时刻注意对那些毫无价值营养的垃圾信息等一切会导致分神引发无端干扰等各类干扰分心因素给做到无情切断和压缩把它们降到最低最低限度。唯有始终保持以此为法则定力，我们才能够有望最后能取得和去摘得那些我们平生内心里觉得它胜过一切、觉得比这世上任何其他东西都要显得更具有价值更有份量去想要迫切达成的渴望实现的那终极目标的桂冠的啦。